Отчет ИВМ СО РАН за 2001 год

Научно-организационная деятельность

• Научно-организационная деятельность
• ПОДГОТОВКА КАДРОВ И МОЛОДЕЖНАЯ ПОЛИТИКА
• СВЯЗИ С ВУЗАМИ
• НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
• МЕЖДУНАРОДНЫЕ НАУЧНЫЕ СВЯЗИ
• ИЗДАТЕЛЬСКАЯ И НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
• МАТЕРИАЛЬНО — ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА ИНСТИТУТА
• ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ, ПРЕМИИ, СТИПЕНДИИ
• ВЫСТАВКИ, КОНКУРСЫ

ИЗДАТЕЛЬСКАЯ И НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Институт имеет лицензию на издательскую деятельность. В течение 2001 года были изданы сборники с материалами конференций и семинаров, проводимых ИВМ СО РАН, а также препринты, учебные пособия и авторефераты сотрудников Института.

ИВМ СО РАН обладает развитой информационно-вычислительной сетью, имеющей выходы на российские и международные компьютерные сети (электронная почта, Интернет).

Институт накопил опыт создания и развития распределенных баз данных, в том числе с использованием географической информации.

В настоящее время Институт выступает в роли координатора работ по созданию единой информационной сети с вузами г. Красноярска, которая является логическим расширением уже созданной информационной сети академических учреждений КНЦ СО РАН.

Институт активно ведет работу по созданию распределенной электронной библиотечной системы КНЦ СО РАН. Завершено создание, накопление и адаптация программного обеспечения типового библиотечного сервера на основе Интернет-технологии в стандарте ISIS. Идет накопление баз данных путем адаптации электронных баз данных ГПНТБ СО РАН и внесения имеющегося в Институте журнально-книжного фонда.

В библиотеке продолжается работа по формированию электронных каталогов. Наряду с действующим каталогом основных фондов создан каталог препринтов, авторефератов, отечественной периодики. Для улучшения обслуживания читателей библиотеки в поисковой системе организовано информирование о наличии-отсутствии книги в библиотеке.

На постоянной основе ведётся работа с зарубежными издательствами, предоставляющими доступ к полным текстам журнальных статей библиотечным консорциумам. На странице библиотеки собраны ссылки на все доступные нам издательства такого рода. Работоспособность ссылок подтверждается их регулярным тестированием.

В библиотеке продолжает работу постоянно действующий семинар по автоматизации для сотрудников сети библиотек КНЦ СО РАН. Расширяется сотрудничество с библиотеками КГТУ и СибГТУ по обмену опытом внедрения новых информационных технологий, совместному использованию информационных ресурсов. Институт принял участие в тренинг-семинаре по лингвистическому обеспечению автоматизированных библиотечных систем, который проводился в СибГТУ специалистами Кемеровского института культуры. Ведутся работы по согласованию форматов хранения информационных ресурсов, возможности перевода каталогов в единый формат, что создало бы условия организации служб корпоративной каталогизации в масштабах г. Красноярска. Результаты работ докладывались на рабочем совещании по электронным публикациям «ElPub-2001» в г. Новосибирске и конференции «Научные библиотеки в новом тысячелетии: проблемы взаимного использования ресурсов», проводимой ГПНТБ СО РАН в г. Иркутске.

В целях обеспечения сохранности документов в Институте активно формируется архив документов. Для их хранения оборудовано специальное помещение, отвечающее требованиям режима хранения документов.

На 1 декабря 2001 года обработано и принято 188 единиц хранения за период с 1975–2000 гг., оформлены акты на уничтожение документов с 1975 по 1998 гг. В Институте создана и работает экспертная комиссия, проведены заседания по рассмотрению описей дел постоянного хранения и составлению актов на уничтожение документов.

В 2001 году архив оснащен компьютером, и все документы оформляются не только на бумажных носителях, но и в электронном виде.

В текущем году компьютер установлен в канцелярии Института. Производится постепенный переход на электронный вариант документооборота.