Отчет ИВМ СО РАН за 2013 год

Научно-организационная деятельность

• Научно-организационная деятельность
• Научные подразделения Института
• Подготовка кадров и молодежная политика
• Связи с вузами
• Научные мероприятия
• Международные научные связи
• Средства телекоммуникации и вычислительной техники
• Издательская деятельность
• Научно-информационная деятельность
• Материально-техническая база Института
• Экспертная деятельность
• Почетные звания, премии, награды

Научно-информационная деятельность

1. Формирование архива научных публикаций сотрудников Института.

Файлы с текстами публикаций размещены на вэб-сайте библиотеки в иерархически организованной системе директорий. Ссылки на документы привязаны к описательным метаданным в базе данных трудов сотрудников Института и представлены в открытый доступ в Интернет. Легитимность открытого доступа обеспечена для отечественных публикаций положениями Гражданского кодекса РФ о служебном документе, для публикаций в иностранных изданиях — принятыми зарубежными издательствами формами разрешений.

Для обеспечения полноты данных в базе трудов структуры метаданных системы автоматизации библиотек (САБ) ИРБИС дополнены следующими полями:

• разночтения фамилии авторов в латинской транслитерации;
• идентификатор публикации у реферирующих организаций (Web of Science, Scopus, РИНЦ и т.п.);
• импакт-фактор источника публикации;
• текущее цитирование публикации.

Пополнение структуры данных производилось в строгом соответствии со стандартным форматом RUSMARC, в котором были выбраны поля, подходящие по смысловому содержанию. В соответствии с изменениями структуры данных были существенно переработаны формы ввода данных — рабочие листы и форматы визуального представления данных для вывода на экран и печать.

Разработана и внедрена в практику технология заимствования метаданных из баз научного цитирования Web of Science и Scopus. Технология включает:

• набор хранимых запросов к базам по организациям и фамилиям авторов публикаций с автоматическим извещением о появлении новых публикаций и цитированиях;
• импорт результатов запросов в САБ ИРБИС с семантически корректной разбивкой по полям библиографического описания;
• отслеживание и слияние дублей библиографических описаний в базах Web of Science и Scopus;
• динамическое извлечение данных о цитировании и интеграция их в запись базы данных.

Работа по созданию технологии заимствования проводилась совместно с Центральной научной библиотекой (ЦНБ) в рамках договора о некоммерческом сотрудничестве сети библиотек Красноярского научного центра СО РАН (КНЦ СО РАН). При импорте данных в САБ ИРБИС использованы разработки ГПНТБ СО РАН. В настоящее время технология работает в корпоративном ресурсе — базах публикаций Web of Science и Scopus трудов сотрудников КНЦ СО РАН. В дальнейшем предполагается ее распространение на базы трудов сотрудников институтов РАН в г.Красноярске. Разработанная технология наряду с дополненной структурой данных позволит использовать базу трудов как инструмент для оценки индивидуальной публикационной активности сотрудников Института. Для полноты такой оценки необходимо также дополнить базу трудов аналогичными данными Российского индекса научного цитирования (РИНЦ). На начальном этапе работы произведено подключение к системе Science Index, которое позволило существенно пополнить базу данных РИНЦ недостающими там публикациями сотрудников Института.

Продолжалось текущее пополнение информационных ресурсов библиотеки ИВМ СО РАН:

• аннотированный электронный каталог книг (21209 записей);
• отечественная периодика (26163 записей с выборочной привязкой к полным текстам некоторых статей);
• зарубежная периодика (4370 записей);
• авторефераты и диссертации (1227 записей с выборочной привязкой к полным текстам документов);
• труды сотрудников Института (1997 записей с выборочной привязкой к полным текстам документов);
• онлайновые ресурсы (540 записей с привязкой к удаленным ресурсам по URL-адресам).

Все электронные ресурсы доступны по адресам:

• Web-ИРБИС;
• Z39.50;
• J-ИРБИС.

2. Корпоративная работа в Централизованной библиотечной сети (ЦБС) СО РАН.

Продолжается работа с ГПНТБ СО РАН в режиме аутсорсинга, целью которой является тестирование применимости такого режима для автоматизации библиотек институтов Сибирского отделения РАН. В текущем году была выявлена необходимость расширения прав доступа к данным для администрирования и доработки системы библиотекам-владельцам TCP/IP-серверов САБ ИРБИС — ЦБС КНЦ СО РАН и ИВМ СО РАН. Произведено разделение прав в зависимости от уровня квалификации персонала библиотек-участниц тестовой площадки и назначены индивидуальные параметры доступа к функционалу САБ ИРБИС. Отработаны детали и временной режим автоматизации копирования данных на резервные серверы библиотеки ИВМ СО РАН, предназначенные для обеспечения бесперебойной работы в случае обрыва связи.

Совместными усилиями сети библиотек КНЦ СО РАН организованы и пополняются информационные ресурсы служебного назначения:

• авторитетный файл авторов публикаций КНЦ СО РАН; ресурс совместного формирования размещен на сервере ГПНТБ СО РАН; данные по авторам публикаций пополняются библиотеками институтов, соответствующих месту работы автора;
• база публикаций в Web of Science и Scopus трудов сотрудников КНЦ СО РАН пополняется путем заимствования в автоматизированном режиме, а также библиотеками институтов по данным сотрудников соответствующего Института;
• единый реестр онлайновых подписных ресурсов сети КНЦ СО РАН, предназначенный для обеспечения учета электронной составляющей фондов библиотек в соответствии с новыми правилами учета фонда; основа реестра — электронные списки зарубежных периодических изданий ГПНТБ СО РАН и база данных онлайновых ресурсов ELRES библиотеки ИВМ СО РАН.

3. Работа по развитию информационных технологий и интеграции данных в единую информационную систему СО РАН.

В рамках работы по развитию технологий распределенных информационных систем произведено подключение информационных ресурсов, размещенных на сервере библиотеки Института в систему ZOOSPACE, представляющую собой распределенную среду на основе сетевых протоколов LDAP и SRU/SRW. Подключены следующие библиографические ресурсы, имеющие ряд структурных и содержательных отличий, позволяющих выявить и отработать особенности поиска и отображения результатов на экране монитора:

• электронный каталог книг ИВМ СО РАН;
• база данных «Труды сотрудников ИВМ СО РАН»;
• электронный каталог диссертаций и авторефератов ИВМ СО РАН;
• электронный каталог книг ИЛ СО РАН;
• электронный каталог иностранных книг ИЛ СО РАН.

Базы данных доступны по адресу http://elib.sbras.ru/ZooSPACE/, доступ по авторизации. Ведется работа по редактированию форматов выборки для наиболее полного отображения данных публикаций, а также исследуется возможность и целесообразность импорта данных из базы читателей библиотеки ИВМ СО РАН в базу данных LDAP.

Для модернизации вэб-сайта библиотеки запущен в тестовом режиме сайт под управлением J-ИРБИС. Модуль J-ИРБИС построен на системе управления сайтами (CMS) Joomla! и способен реализовать дополнительные читательские сервисы (удаленную справку, форум, оценку ресурсов, шаблоны дизайна и т.д.), а также возможность содержательного наполнения сайта сотрудником библиотеки без специальных знаний в области html-программирования. Полный перевод сайта библиотеки на работу под управлением J-ИРБИС сдерживается необходимостью значительной доработки форматов вывода на экран результатов поиска в базах периодических изданий.