Правила приема на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре

Федерального государственного бюджетного учреждения науки
Института вычислительного моделирования Сибирского отделения Российской академии наук

Правила приема на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института вычислительного моделирования Сибирского отделения Российской академии наук согласованы Ученым советом ИВМ СО РАН (протокол №6 от 23 мая 2014 г.)

1. Общие положения

1.1. Прием на обучение по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре осуществляется в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 марта 2014 г. № 233 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре» и регламентирует прием граждан Российской Федерации (далее — граждане, лица, поступающие), иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение в организации, осуществляющие образовательную деятельность, по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (далее — программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре), определяет перечень вступительных испытаний при приеме на обучение, а также особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья.

1.2. Настоящие Правила приема на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института вычислительного моделирования Сибирского отделения Российской академии наук (далее — Правила) разработаны на основании Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 марта 2014 г. № 233 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре» (далее — Порядок, утв. Приказом Минобрнауки России №233) и устанавливают правила приема в аспирантуру ИВМ СО РАН в части, не урегулированной законодательством об образовании.

1.3. В аспирантуру Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института вычислительного моделирования Сибирского отделения Российской академии наук (далее — ИВМ СО РАН, Институт) принимаются на конкурсной основе на принципах равных условий приема для всех поступающих наиболее способные и подготовленные к освоению программ подготовки научно-педагогических кадров лица, имеющие высшее образование, подтвержденное дипломом магистра или специалиста.

1.4. Лица, ранее прошедшие полный курс обучения в аспирантуре за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов не имеют права вторичного обучения за счет перечисленных бюджетных ассигнований.

1.5. Особенности приема граждан иностранных государств и лиц без гражданства, а также граждан с ограниченными возможностями здоровья установлены Порядком, утв. Приказом Минобрнауки России №233.

1.6. Институт проводит прием на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по очной форме обучения на места в рамках контрольных цифр по общему конкурсу.

1.7. Контрольные цифры приема на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре ИВМ СО РАН на места, финансируемые из средств федерального бюджета, устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации.

1.7. При приеме на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре гарантируется соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации.

1.8. Институт осуществляет передачу, обработку и предоставление полученных в связи с приемом граждан на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре персональных данных, поступающих в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.9. Информация о приеме на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре ИВМ СО РАН размещается на сайте Института http://icm.krasn.ru/ (далее — сайт Института).

2. Организация приема граждан на обучение

2.1. Организация приема граждан на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре осуществляется приемной комиссией Института (далее — приемная комиссия).

2.2. Состав приемной комиссии и председатель приемной комиссии назначаются приказом директора Института ежегодно на период проведения приема граждан на очередной учебный год.

2.3. Приемная комиссия осуществляет следующие полномочия:

2.3.1. готовит необходимые для проведения приема поступающих информационные материалы и бланки документов;

2.3.2. размещает в установленные законодательством сроки на сайте Института и на своем информационном стенде информацию, установленную Порядком, утв. Приказом Минобрнауки России №233;

2.3.3. обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела сайта Института для ответов на обращения, связанные с приемом граждан на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;

2.3.4. осуществляет прием заявлений и документов поступающих и их возврат в случае непоступления на обучение или отзыва поступающим;

2.3.5. осуществляет контроль за достоверностью сведений, представляемых поступающими. С целью подтверждения достоверности сведений, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные информационные системы, государственные (муниципальные) органы и другие организации;

2.3.6. утверждает пофамильные перечни лиц, допущенных к вступительным экзаменам (оформляется протоколом);

2.3.7. выдает по требованию работающих поступающих справки о допуске их к вступительным экзаменам для оформления отпуска по месту их работы;

2.3.8. утверждает пофамильные списки лиц, успешно прошедших вступительные экзамены, с выделением списка лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению по каждому направлению (направленности) (оформляется протоколом);

2.3.9. передает документы поступивших в аспирантуру ИВМ СО РАН в отдел кадров после издания приказа о зачислении.

3. Прием документов поступающих

3.1. Сроки приема документов на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре устанавливаются Институтом самостоятельно.

3.2. Для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с приложением необходимых документов (далее вместе — документы, необходимые для поступления; документы, подаваемые для поступления; поданные документы).

3.3. Представление в Институт документов, необходимых для поступления, отзыв указанных документов, иные действия, не требующие личного присутствия поступающего, от имени поступающего может осуществлять доверенное лицо, которому поступающим предоставлены соответствующие полномочия (далее — доверенное лицо), при предъявлении им выданной поступающим и оформленной в установленном порядке доверенности с указанием в ней предоставленных доверенному лицу полномочий.

3.4. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в Институт одним из следующих способов:

а) представляются поступающим или доверенным лицом в приемную комиссию Института;

б) направляются в Институт через операторов почтовой связи общего пользования.

3.5. В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в Институт поступающим или доверенным лицом, поступающему или доверенному лицу выдается расписка в приеме документов.

3.6. В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования указанные документы принимаются, если они поступили в Институт не позднее установленного Институтом срока завершения приема документов.

3.7. Приемная комиссия размещает на сайте Института список лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с указанием сведений о приеме или об отказе в приеме документов (в случае отказа — с указанием причин отказа).

3.8. В заявлении о приеме на обучение поступающий указывает следующие обязательные сведения:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии);

2) дату рождения;

3) сведения о гражданстве (отсутствии гражданства);

4) реквизиты документа, удостоверяющего его личность, в том числе реквизиты выдачи указанного документа (когда и кем выдан);

5) сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) о квалификации, его подтверждающем;

6) направление подготовки, для обучения по которому он планирует поступать, с указанием формы обучения и условий обучения;

7) сведения о наличии или отсутствии у поступающего опубликованных работ, изобретений и отчетов по научно-исследовательской работе;

8) сведения о необходимости создания для поступающего специальных условий при проведении вступительных испытаний в связи с его ограниченными возможностями здоровья или инвалидностью;

9) сведения о месте прохождения вступительных испытаний с использованием дистанционных технологий (в случае проведения таких вступительных испытаний);

10) сведения о наличии или отсутствии у поступающего индивидуальных достижений (при наличии — с указанием сведений о них);

11) сведения о наличии или отсутствии у поступающего потребности в предоставлении места для проживания в общежитии на период обучения;

12) почтовый адрес и (или) электронный адрес (по желанию поступающего);

13) способ возврата поданных документов в случае непоступления на обучение (в случае представления оригиналов документов).

3.9. Заявление о приеме на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре подается на имя директора Института с представлением следующих документов:

а) документа (документов), удостоверяющего личность и гражданство поступающего;

б) оригинала или копии диплома специалиста или диплома магистра;

в) списка опубликованных научных работ, изобретений и отчетов по научно-исследовательской работе. Лица, не имеющие опубликованных научных работ и изобретений, предоставляют реферат по избранному направлению подготовки;

г) документов, свидетельствующих об индивидуальных достижениях поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с правилами приема, утвержденными организацией самостоятельно (представляются по усмотрению поступающего);

д) при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний — документа, подтверждающего ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания указанных условий;

е) для инвалидов I и II групп, инвалидов с детства, инвалидов вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, — заключения федерального учреждения медико-социальной экспертизы об отсутствии противопоказаний для обучения в соответствующих образовательных организациях;

ж) трех фотографий поступающего.

3.10. Поступающие по своему усмотрению представляют оригиналы или копии документов, указанных в пункте 3.9 настоящих Правил. Копии указанных документов не заверяются. При представлении оригиналов документов, удостоверяющих личность, гражданство, военного билета указанные оригиналы предъявляются лично.

Поступающий представляет оригинал диплома специалиста или диплома магистра в случае подачи заявления о приеме на места в пределах квоты целевого приема.

3.11. В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего либо подписью доверенного лица, если поступающим предоставлено доверенному лицу соответствующее полномочие.

3.12. Подписью поступающего (доверенного лица) заверяются также:

1) получение высшего образования данного уровня впервые;

2) ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с правилами подачи апелляции по результатам проведения вступительных испытаний, с датами завершения представления поступающими оригинала диплома специалиста или диплома магистра при зачислении на места в рамках контрольных цифр, с датой завершения представления поступающими сведений о согласии на зачисление на места по договорам об оказании платных образовательных услуг;

3) согласие поступающего на обработку его персональных данных;

4) информированность поступающего об ответственности за достоверность сведений, указываемых в заявлении о приеме, и за подлинность документов, подаваемых для поступления.

3.13. Заявление представляется на русском языке, документы на иностранном языке — с письменным переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке легализованы и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

3.14. При поступлении в Институт поданных документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся указанные документы, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в Институт доверенными лицами.

3.15. В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные Правилами, а также в случае представления неполного комплекта документов и (или) несоответствия поданных документов требованиям, установленным Правилами, Институт возвращает документы поступающему.

3.16. Поступающий несет ответственность за достоверность сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинность поданных им документов.

3.17. Поступающий имеет право отозвать поданные документы, подав заявление об их отзыве способом, указанным в пункте 3.4 настоящих Правил, с указанием способа возврата документов (передача лицу, отозвавшему поданные документы, или доверенному лицу, направление через операторов почтовой связи общего пользования).

3.18. Поданные документы возвращаются одним из следующих способов:

а) могут быть получены поступающим лично либо его доверенным лицом до конца рабочего дня, если заявление было подано не позднее, чем за 2 часа до конца рабочего дня (в противном случае — в течение первых двух часов следующего рабочего дня);

б) если в заявлении указано направить поданные документы через операторов почтовой связи общего пользования, возврат поданных документов осуществляется только в части оригиналов документов. (Здесь и далее отсчет рабочих дней осуществляется исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями.)

4. Вступительные испытания

4.1. Для проведения вступительных испытаний на программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре формируются экзаменационные комиссии отдельно по каждому вступительному испытанию.

4.2. Состав экзаменационных комиссий формируется Институтом из числа квалифицированных специалистов, профиль деятельности и (или) квалификация которых совпадает с профилем образовательных программ вступительных испытаний и соответствующих экзаменационных комиссий. Комиссию возглавляет Председатель экзаменационной комиссии.

Член экзаменационной комиссии может быть исключен из состава комиссии в случае предоставления о себе недостоверных сведений, ненадлежащего исполнения возложенных на него обязанностей или возникновения конфликта интересов.

4.3. Полномочия экзаменационной комиссии:

4.3.1. организация проведения вступительных испытаний включая подготовку экзаменационных материалов;

4.3.2. проведение вступительных испытаний;

4.3.3. оформление и направление в приемную комиссию результатов приема вступительного испытания (протоколов);

4.3.4. принятие решения и информирование приемной комиссии об урегулировании конфликтной или проблемной ситуации в ходе проведения вступительного испытания;

4.3.5. принятие решения об организации работы комиссии в случае непредвиденных обстоятельств, препятствующих продолжению работы комиссии и согласование решения с приемной комиссией.

4.4. Вступительные испытания проводятся на русском языке.

4.5. Поступающие сдают следующие вступительные испытания:

специальную дисциплину, соответствующую направленности (профилю) программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (далее — специальная дисциплина);
философию;
иностранный язык (английский, немецкий или французский).

4.6. Программы вступительных испытаний при приеме на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре формируются на основе федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования по программам специалитета или магистратуры.

4.7. Вступительные испытания могут проводиться как в устной, так и в письменной форме с сочетанием указанных форм или в иных формах, определяемых Институтом самостоятельно (по билетам, в форме собеседования по вопросам, перечень которых доводится до сведения поступающих путем публикации на сайте Института).

4.8. Уровень знаний поступающего оценивается экзаменационной комиссией по пятибалльной системе. Каждое вступительное испытание оценивается отдельно.

4.9. Результаты проведения вступительного испытания оформляются экзаменационной комиссией протоколом, в котором фиксируются вопросы экзаменаторов к поступающему. На каждого поступающего ведется отдельный протокол.

Протоколы приема вступительных испытаний после утверждения хранятся в личном деле поступающего.

4.10. Решение экзаменационной комиссии размещается на сайте Института и на информационном стенде приемной комиссии не позднее трех дней с момента проведения вступительного испытания.

4.11. Пересдача вступительных испытаний не допускается. Сданные вступительные испытания действительны в течение календарного года.

4.12. Лица, не явившиеся на вступительное испытание по уважительной причине (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально), допускаются к ним в других группах или индивидуально в период вступительных испытаний.

4.13. При несоблюдении порядка проведения вступительных испытаний члены экзаменационной комиссии, проводящие вступительное испытание, вправе удалить поступающего с места проведения вступительного испытания с составлением акта об удалении. В случае удаления поступающего с вступительного испытания приемная комиссия возвращает поступающему принятые документы.

4.14. Лица, забравшие документы после завершения приема документов или не получившие на вступительных испытаниях количество баллов, подтверждающее успешное прохождение вступительных испытаний, выбывают из конкурса.

5. Подача и рассмотрение апелляций

5.1. По результатам решения экзаменационной комиссии о прохождении вступительного испытания поступающий (доверенное лицо) вправе подать в апелляционную комиссию апелляцию о нарушении, по мнению поступающего, установленного порядка проведения вступительного испытания и (или) о несогласии с полученной оценкой результатов вступительного испытания.

5.2. Для рассмотрения апелляций формируется апелляционная комиссия из числа высококвалифицированных сотрудников Института.

5.3. Полномочия апелляционной комиссии:

5.3.1. принимает к рассмотрению заявления об апелляции;

5.3.2. рассматривает апелляционное заявление и по итогам рассмотрения выносит решение о правомерности выставленной оценки.

5.4. Рассмотрение апелляции не является пересдачей вступительного испытания. В ходе рассмотрения апелляции проверяется только соблюдение установленного порядка проведения вступительного испытания и (или) правильность оценивания результатов вступительного испытания.

5.5. Апелляция подается одним из способов, указанных в пункте 3.4 настоящих Правил.

5.6. Апелляция подается в день объявления результатов вступительного испытания или в течение следующего рабочего дня.

Рассмотрение апелляций проводится не позднее следующего рабочего дня после дня подачи апелляции.

5.7. При рассмотрении апелляции имеют право присутствовать члены экзаменационной комиссии и поступающий (доверенное лицо), который должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность.

При рассмотрении апелляции обеспечивается соблюдение требований для поступающих с ограниченными возможностями здоровья.

5.8. После рассмотрения апелляции выносится решение апелляционной комиссии об изменении оценки результатов вступительного испытания или оставлении указанной оценки без изменения.

5.9. При возникновении разногласий в апелляционной комиссии проводится голосование, и решение принимается большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя или председательствующего на заседании апелляционной комиссии.

5.10. Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии доводится до сведения поступающего (доверенного лица) и хранится в личном деле поступающего. Факт ознакомления поступающего (доверенного лица) с решением апелляционной комиссии заверяется подписью поступающего (доверенного лица).

6. Зачисление в аспирантуру

6.1. По результатам вступительных испытаний приемная комиссия формирует и размещает на сайте Института и на своем информационном стенде пофамильные списки поступающих.

6.2. На обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре зачисляются лица, имеющие более высокое количество набранных баллов на вступительных испытаниях.

При равном количестве набранных баллов зачисляются лица, имеющие более высокий балл по специальной дисциплине.

При равном количестве набранных баллов по всем вступительным испытаниям преимущественное право на зачисление по совокупности и качеству представленных поступающим документов и информации в соответствии с решением приемной комиссии получают лица, проявившие высокую научную активность и имеющие существенный задел по теме предполагаемого диссертационного исследования.

Рейтинг научной активности определяется по следующим показателям научной и академической деятельности:

публикации в изданиях, индексируемых в базах данных Web of Science, Scopus, РИНЦ, а также авторские свидетельства на изобретения, патенты;
диплом магистра или специалиста с отличием;
статьи, тексты, тезисы докладов, опубликованные в трудах международных или всероссийских симпозиумов, конференций, семинаров;
дипломы победителей международных и всероссийских научных конкурсов, студенческих олимпиад и творческих фестивалей, тематика которых соответствует направленности подготовки (научной специальности) ;
публикации, не индексируемые в базах данных Web of Science, Scopus, РИНЦ;
дипломы победителей региональных конкурсов, студенческих олимпиад и творческих фестивалей, тематика которых соответствует направленности подготовки (научной специальности) в аспирантуре .

6.3. Зачислению на места в рамках контрольных цифр по общему конкурсу подлежат поступающие, представившие оригинал диплома специалиста или диплома магистра.

Зачислению на места по договорам об оказании платных образовательных услуг подлежат поступающие, давшие согласие на зачисление не позднее конца рабочего дня, установленного организацией в качестве даты завершения представления соответственно оригинала диплома специалиста или диплома магистра или согласия на зачисление.

6.4. Лица, включенные в список лиц, рекомендованных к зачислению, и не представившие за пять дней до даты зачисления (отозвавшие) оригинал диплома специалиста или диплома магистра, выбывают из конкурса и рассматриваются как отказавшиеся от зачисления.

6.5. Количество конкурсных мест в конкурсных списках на места в рамках контрольных цифр по общему конкурсу увеличивается на количество мест, равное числу поступающих, не представивших оригинал диплома специалиста или диплома магистра, а также на количество мест, оставшихся вакантными в пределах квоты целевого приема.

6.6. Сроки зачисления устанавливаются по решению Института с завершением зачисления не позднее чем за 10 дней до начала учебного года.

6.7. Зачисление на места по договорам об оказании платных образовательных услуг проводится после зачисления на места в рамках контрольных цифр либо вне зависимости от сроков зачисления на места в рамках контрольных цифр.

6.8. Представленные поступающим оригиналы документов возвращаются лицу, отозвавшему поданные документы (за исключением случая, указанного в подпункте «а» пункта 3.18 настоящих Правил) либо не поступившему на обучение, в соответствии со способом возврата документов, указанным в заявлении об отзыве поданных документов или в заявлении о приеме на обучение, в течение 20 рабочих дней соответственно после отзыва поданных документов или после подведения итогов конкурса.

6.9. Приказ (приказы) о зачислении размещаются на сайте Института и на информационном стенде приемной комиссии и должны быть доступны пользователям в течение 6 месяцев со дня их издания.

7. Заключительные положения

7.1. Все вопросы, связанные с приемом в аспирантуру ИВМ СО РАН и не урегулированные настоящими Правилами, решаются Институтом в соответствии с законодательством Российской Федерации.